縣檔案館逐步建立健全規(guī)章制度，計(jì)有局、館工作人員《崗位責(zé)任制》、《效率記錄簿》、《考勤登記簿》、《查閱檔案規(guī)定》、《保衛(wèi)保密制度》、《檔案資料管理制度》、《查閱檔案資料登記簿》、《檔案利用須知》、《檔案利用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》、《庫房管理制度》等，使檔案管理工作有章可循，嚴(yán)格按制度辦事。1985年，對(duì)現(xiàn)存的民國(guó)檔案近8000卷和50年代的文書檔案900多卷，進(jìn)行整理、修補(bǔ)，1986年又進(jìn)行藥物消毒。

　　為提高檔案、資料的查找速度，先后編制各種檢索工具35種310冊(cè)，人名卡片43045張。其中有《全宗名冊(cè)》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《全引目錄》、《檔案資料存放索引》、《館藏檔案統(tǒng)計(jì)簿》、《館藏資料統(tǒng)計(jì)簿》、《檔案收進(jìn)移出登記簿》、《未進(jìn)館案卷目錄》和《未進(jìn)館案卷統(tǒng)計(jì)簿》、《干部職工精減壓縮離退職專題目錄》、《招工就業(yè)專題目錄》、《歷屆黨代會(huì)專題目錄》、《歷屆人大會(huì)專題目錄》、《歷次人口普查專題目錄》、《征用土地專題目錄》等。同時(shí)還利用檔案資料匯編了《中共寧化縣委歷屆黨代會(huì)簡(jiǎn)介》、《寧化縣歷屆人大會(huì)簡(jiǎn)介》、《寧化縣解放以來行政區(qū)域演變沿革史料匯編》，從而大大提高了檔案的利用率。據(jù)1981～1987年統(tǒng)計(jì)，共接待使用者5320人(次)，利用各種檔案14194卷、資料572冊(cè)(件)，復(fù)制檔案1888張。其中編史修志2410人(次)，提卷10645卷；落實(shí)政策550人(次)，提卷742卷；接待查閱資料224人(次)，提供469件冊(cè)。此外，還為91起山林、房產(chǎn)糾紛的調(diào)解提供了98卷檔案。